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लागत कम करने का पहला तरीका केवल ट्रेडिंग लेयर पर निर्भर रहने के बजाय सीधे निर्माता से खरीदना है। एक व्यापारी कुछ मामलों में संचार को सरल बना सकता है, लेकिन एक वास्तविक कारखाना आमतौर पर समझा सकता है कि लागत कहां बनाई गई है और उत्पाद प्रदर्शन को नुकसान पहुंचाए बिना इसे कहां कम किया जा सकता है। हुबाओ का कहना है कि उसके पास 200 से अधिक मशीनें, 8 उत्पादन लाइनें, 60,000 वर्ग मीटर की साइट, 53,800 वर्ग मीटर की कार्यशालाएं और 40 से अधिक देशों और क्षेत्रों को निर्यात है। इसमें यह भी कहा गया है कि यह ओईएम सेवा प्रदान करता है और आईएसओ 9001 और आईएसओ 14001 सिस्टम के तहत काम करता है। उस प्रकार की फ़ैक्टरी संरचना मायने रखती है क्योंकि जब सामग्री सोर्सिंग, पंचिंग, वेल्डिंग, कोटिंग, पैकिंग और उत्पादन शेड्यूलिंग को एक सिस्टम में प्रबंधित किया जाता है तो लागत नियंत्रण आसान हो जाता है।
सामग्री नियोजन दूसरा प्रमुख उत्तोलक है। कई खरीदार केवल कैबिनेट आयामों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन स्टील ग्रेड और मोटाई आवंटन का कीमत और दीर्घकालिक मूल्य दोनों पर सीधा प्रभाव पड़ता है। एएसटीएम ए1008 कॉइल्स में कोल्ड-रोल्ड कार्बन स्टील शीट को कवर करता है और वाणिज्यिक, ड्राइंग, संरचनात्मक और उच्च-शक्ति कम-मिश्र धातु पदनामों में लंबाई में कटौती करता है। कैबिनेट निर्माण में, कोल्ड-रोल्ड स्टील का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है क्योंकि यह स्थिर गठन, सतह की गुणवत्ता और वेल्डिंग प्रदर्शन का समर्थन करता है। व्यावहारिक सबक यह है कि सभी भागों को यथासंभव पतले गेज की ओर आँख मूँद कर धकेलने से लागत कम नहीं होनी चाहिए। एक बेहतर तरीका घटक द्वारा मोटाई अनुकूलन पर कारखाने के साथ काम करना है, ताकि लोड-असर वाले अनुभाग मजबूत रहें जबकि गैर-महत्वपूर्ण क्षेत्र अधिक निर्मित न हों।
तीसरी लागत-बचत विधि उत्पादन शुरू होने से पहले कैबिनेट कार्यक्रम को मानकीकृत करना है। जब एक खरीदारी में बहुत सारे आकार, रंग, ताले, दराज लेआउट, या शेल्फ विविधताएं एक साथ मिल जाती हैं तो थोक ऑर्डर अधिक महंगे हो जाते हैं। प्रत्येक अतिरिक्त भिन्नता उत्पादन स्विचिंग, पैकिंग जटिलता, स्पेयर-पार्ट प्रबंधन और निरीक्षण कार्यभार को बढ़ा सकती है। जब परियोजना कम संख्या में मानकीकृत मॉडल का उपयोग करती है, तो फैक्ट्री आमतौर पर उत्पादन दक्षता में सुधार कर सकती है और त्रुटि दर को कम कर सकती है। यह एक कारण है कि निर्माता के नेतृत्व वाली OEM और ODM योजना अक्सर पुनर्विक्रेता के माध्यम से अंतिम चरण के अनुकूलन की तुलना में अधिक किफायती होती है।
नॉक-डाउन संरचना एक अन्य महत्वपूर्ण लागत कारक है। HUABAO के उत्पाद पृष्ठ बार-बार बताते हैं कि इसके पूर्ण नॉक-डाउन कैबिनेट डिज़ाइन समान आयामों के वेल्डेड कैबिनेट की तुलना में शिपिंग मात्रा को लगभग 45 से 55 प्रतिशत तक कम कर सकते हैं। थोक खरीद में, उस कमी से कंटेनर उपयोग में काफी सुधार हो सकता है और प्रति यूनिट माल ढुलाई लागत कम हो सकती है। बड़े कार्यालय साज-सज्जा परियोजनाओं के लिए, यह अक्सर पूर्व-कारखाना कीमत में छोटी कटौती की तुलना में अधिक बचत पैदा करता है। जब शिपिंग लागत का एक बड़ा हिस्सा होता है, तो पैकेजिंग दक्षता उत्पाद डिजाइन का हिस्सा बन जाती है, न कि केवल लॉजिस्टिक्स विवरण का।
एक साधारण तुलना से पता चलता है कि आम तौर पर थोक बचत कहाँ से आती है:
लागत कारक कमजोर खरीद दृष्टिकोण बेहतर थोक-खरीद दृष्टिकोण
आपूर्तिकर्ता मॉडल मूल्य-केवल व्यापार तुलना प्रत्यक्ष निर्माता समन्वय
उत्पाद श्रेणी बहुत अधिक कस्टम विविधताएं जहां संभव हो वहां मानकीकृत मॉडल
सामग्री योजना सभी भागों पर समान लागत में कटौती, घटक द्वारा मोटाई अनुकूलन
कैबिनेट संरचना बिना लॉजिस्टिक्स समीक्षा वाली वेल्डेड इकाइयां, बेहतर लोडिंग के लिए नॉक-डाउन संरचना
ओईएम प्रक्रिया देर से डिजाइन परिवर्तन प्रारंभिक ड्राइंग और नमूना पुष्टि
गुणवत्ता नियंत्रण अंतिम निरीक्षण केवल उत्पादन भर में प्रक्रियागत चौकियाँ
शिपिंग यूनिट के माल ढुलाई ने पहले से नियोजित कंटेनर दक्षता को नजरअंदाज कर दिया
विनिर्माण प्रक्रिया अपने आप में एक और जगह है जहां लागत या तो बचाई जा सकती है या खोई जा सकती है। हुबाओ का कहना है कि इसके घरेलू उत्पादन में कटिंग, पंचिंग, वेल्डिंग, पाउडर कोटिंग और पैकेजिंग शामिल है। यह मायने रखता है क्योंकि अस्थिर उत्पादन पुन: कार्य, क्षतिग्रस्त पैनल, कोटिंग दोष और असंगत असेंबली के माध्यम से छिपी हुई लागत पैदा करता है। पूर्ण प्रक्रिया नियंत्रण वाला एक कारखाना आमतौर पर कई बाहरी कार्यशालाओं में विभाजित आपूर्ति श्रृंखला की तुलना में इन नुकसानों को अधिक प्रभावी ढंग से कम कर सकता है। थोक ऑर्डर में, एक परिहार्य दोष चक्र को रोकना अक्सर एक छोटी प्रारंभिक छूट से अधिक मूल्यवान होता है।
गुणवत्ता नियंत्रण चौकियों को लागत बोझ के बजाय लागत-बचत उपकरण के रूप में भी माना जाना चाहिए। यदि दराज का संरेखण विफल हो जाता है, अलमारियाँ ख़राब हो जाती हैं, कोटिंग निकल जाती है, या आगमन के बाद हार्डवेयर गायब हो जाता है, तो कम लागत वाली अलमारियाँ बहुत जल्दी महंगी हो सकती हैं। ISO 9001 एक संरचित गुणवत्ता प्रबंधन मानक है, और HUABAO का कहना है कि यह ISO 9001 और ISO 14001 सिस्टम के तहत काम करता है। खरीदारों के लिए, यह मायने रखता है क्योंकि स्थिर इन-प्रोसेस नियंत्रण प्रतिस्थापन लागत, शिकायत लागत और डिलीवरी देरी को कम करने में मदद करता है। थोक आपूर्ति में, लक्ष्य केवल एक अच्छे नमूने को स्वीकृत करना नहीं है। यह सुनिश्चित करना है कि कैबिनेट संख्या 5,000 कैबिनेट संख्या 50 की तरह काम करे।
इसलिए प्रोजेक्ट सोर्सिंग एक व्यावहारिक चेकलिस्ट के साथ शुरू होनी चाहिए। स्टील मानक की पुष्टि करें। पुष्टि करें कि किन मॉडलों को मानकीकृत किया जा सकता है। पुष्टि करें कि क्या नॉक-डाउन निर्माण उपलब्ध है। लॉक, हैंडल और शेल्फ विकल्पों की शीघ्र पुष्टि करें। निर्यात पैकिंग विधि की पुष्टि करें. पुष्टि करें कि क्या कार्टन चिह्नों और निर्देशों को एकीकृत किया जा सकता है। बड़े पैमाने पर उत्पादन शुरू होने से पहले गुणवत्ता जांच बिंदुओं की पुष्टि करें। पुष्टि करें कि अंतिम कोटेशन से पहले सभी ओईएम परिवर्तन रोक दिए गए हैं। ये कदम प्रत्यक्ष लागत और समन्वय लागत दोनों को कम करते हैं।
निर्यात बाज़ार अनुपालन एक अन्य छुपी हुई लागत समस्या है। थोक खरीदारों को अक्सर परियोजना अनुमोदन के लिए बाहरी कार्टन स्थिरता, लोडिंग चिह्न, स्थिर उत्पाद लेबलिंग और कभी-कभी तीसरे पक्ष के परीक्षण समर्थन की आवश्यकता होती है। हुबाओ का कहना है कि उसके कुछ उत्पाद एसजीएस, आईटीएस, बीवी और बीआईएफएमए परीक्षण पास कर चुके हैं। यहां तक कि जब किसी परियोजना के लिए हर रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं होती है, तब भी ऐसे आपूर्तिकर्ता के साथ काम करना जो पहले से ही निर्यात-संबंधी दस्तावेज़ीकरण को समझता है, अनुमोदन में देरी और संचार ओवरहेड को कम कर सकता है।
अंत में, थोक में कार्यालय भंडारण अलमारियाँ खरीदते समय लागत को कम करने का सबसे प्रभावी तरीका लागत को पूर्ण आपूर्ति-श्रृंखला के मुद्दे के रूप में मानना है। सबसे बड़ी बचत आमतौर पर वास्तविक निर्माता से खरीदारी करने, कैबिनेट को अंडरबिल्ड करने के बजाय सामग्री के उपयोग को अनुकूलित करने, मॉडल भिन्नता को सरल बनाने, बेहतर कंटेनर लोडिंग के लिए नॉक-डाउन संरचनाओं का उपयोग करने और शिपमेंट से पहले गुणवत्ता विफलताओं को रोकने से आती है। HUABAO के कारखाने के पैमाने, इन-हाउस विनिर्माण प्रवाह, OEM क्षमता और रसद-उन्मुख कैबिनेट संरचनाओं के साथ, थोक खरीदारों के पास कैबिनेट प्रदर्शन से समझौता किए बिना कुल खरीद लागत को कम करने के लिए अधिक जगह है।
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